Fontos, hogy a tárolt adatokhoz csak az arra illetékesek férjenek hozzá. Kérésére átvizsgáljuk meglévő rendszerét és kialakítjuk a kívánt hozzáférési jogosultságokat.
A jogosultságok kiosztási elve hasonló a különböző rendszerekben. Az adatok fájlokban tárolódnak mappákba (könyvtárakba) szervezve.
Munkánk során létrehozunk felhasználókat, akiket valamilyen logikai csoporthoz rendelünk.
Ezután fájlonként, vagy mappánként megadjuk, hogy melyikhez ki férhet hozzá és csak megnézni, vagy módosítani is tudja-e az adatot.