Ihre im Arbeits- oder im Privatleben entstandenen elektornischen Daten sind von großem Wert. Natürlich möchten Sie diese in Sicherheit wissen, sowie viele von Daten auch langfristig aufbewahren.
Datensicherung und Archivierung werden oft als Synonyme verwendet, obwohl diese unterschiedliche Bedeutungen und Zwecke haben.
Um einen Datenverlust vorbeugen zu können, sollten Sie sich regelmäßig um eine Datensicherung (Backup) kümmern. Denken Sie dabei an die Daten auf allen Ihren Geräten (Computer, Laptop, Tablet PC, Smartphone usw.).
Bei Datensicherung gibt es verschiedene Möglichkeiten:
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Den Sicherungsprozess können Sie mit dem entsprechendem Befehl oder mit einem Backup-Programm starten.
Ein zuverlässiges Backup-Programm sichert die Daten, ohne dass andere Programme auf diese zugreifen könnten. Das Kopieren kann auf Wunsch auch automatisch zeitgesteuert ablaufen.
Sicherungskopien von Datensicherungen werden regelmäßig wieder mit neuen Sicherungen überschrieben.
Wenn Sie Ihre Daten langfristig und unveränderbar aufbewahren möchten, dann brauchen Sie Archivierung. Bei Archivierung werden häufig abgeschlossene Dokumente vom Hauptdatenträger entfernt und auf Dauer auf einem anderen Datenträger abgespeichert.
Durch Archivierung können Sie Speicherplazt auf Ihrem Gerät freigeben und die Effizienz der Arbeit auf dem Gerät verbessern.
Sie sollen auch bei Dantensicherung und Archivierung an Virenschutz und Firewall-Lösungen denken, damit die Viren und Schadprogramme die Sicherungskopien und archivierte Daten nicht bedrohen können.
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